1 Versie 10-06-2019
PRIVACY STATEMENT
vWvL Advocaten1 respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke
informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgt vertrouwelijk wordt behandeld. Bij
persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over
iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de
AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens vWvL Advocaten
verwerkt.
Grondslagen voor verwerking
vWvL Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te
kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.
vWvL verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen
doeleinden:
– het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst
– en het voeren van (gerechtelijke) procedures
– innen van declaraties
– advisering, bemiddeling en verwijzing
– voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en het verkrijgen van gefinancierde rechtsbijstand
– marketing- en communicatie activiteiten
– werving en selectie (sollicitatie)]
vWvL Advocaten verwerkt persoonsgegevens alleen indien:
– De betrokkenen toestemming heeft gegeven;
– De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening of om voor het
sluiten van de dienstverleningsovereenkomst benodigde maatregelen te kunnen treffen;
– De verwerking noodzakelijk is voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
– Sprake is van een gerechtvaardigd belang.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt vWvL Advocaten omdat deze door u als betrokkene op
eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen
aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn
geworden.
vWvL Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van
de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
– wettelijke verplichting
– uitvoering van een overeenkomst
– verkregen toestemming van betrokkene(n)
– gerechtvaardigd belang
1 vWvL advocaten is een samenwerkingsverband tussen Van Wijngaarden Advocatuur (KvK 67891810), Vierschaar Advocatuur (KvK
053402367) en WTL Advocatuur (KvK 32059801).2 Versie 10-06-2019
Het delen van uw gegevens
vWvL deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de
dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan
waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een
deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van
vWvL Advocaten, zoals een IT-leverancier, de declaratie van de dienstverlening (zoals de Raad voor de
rechtsbijstand of een verzekeraar) maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met
(gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan vWvL Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een
toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een
wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van vWvL Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt,
wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot
naleving van de AVG. Door vWvL Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als
verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw
persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een
accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of
deskundigenrapport.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
vWvL Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en
zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische
maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval vWvL
Advocaten gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal vWvL
Advocaten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst
afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
vWvL Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor
de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en
regelgeving is vereist.
Privacy rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van
uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande
contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij vWvL Advocaten aan uw verzoek als betrokkene
geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van
advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: vWvL Advocaten, via de adresgegevens op
de website.3 Versie 10-06-2019
Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de
juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig
paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. vWvL
Advocaten neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen
persoonsgegevens.
Gebruik social media
Op de website(s) van vWvL Advocaten] zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links
opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites
van derden. vWvL Advocaten houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking
van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw
eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het
privacy statement van die derden door te lezen.
Wijziging privacy statement
vWvL Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment
zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de
website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement
kunt u contact opnemen met onze officemanager, Lidy Scheffer.
Dit privacy statement is vastgesteld op d.d. 10 juni 2019 vastgesteld.
