Privacy Statement

Versie 10-06-2019

vWvL Advocaten¹ respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgt vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens vWvL Advocaten verwerkt.

Grondslagen voor verwerking

vWvL Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.

vWvL verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
• innen van declaraties
• advisering, bemiddeling en verwijzing
• voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en het verkrijgen van gefinancierde rechtsbijstand
• werving en selectie (sollicitatie)

vWvL Advocaten verwerkt persoonsgegevens alleen indien:

• De betrokkenen toestemming heeft gegeven;
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening of om voor het sluiten van de dienstverleningsovereenkomst benodigde maatregelen te kunnen treffen;
• De verwerking noodzakelijk is voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Sprake is van een gerechtvaardigd belang.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt vWvL Advocaten omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

vWvL Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting
• uitvoering van een overeenkomst
• verkregen toestemming van betrokkene(n)
• gerechtvaardigd belang

¹ vWvL advocaten is een samenwerkingsverband tussen Van Wijngaarden Advocatuur (KvK 67891810), Vierschaar Advocatuur (KvK 053402367) en WTL Advocatuur (KvK 32059801).

Het delen van uw gegevens

vWvL deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van vWvL Advocaten, zoals een IT-leverancier, de declaratie van de dienstverlening (zoals de Raad voor de rechtsbijstand of een verzekeraar) maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan vWvL Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van vWvL Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door vWvL Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

vWvL Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval vWvL Advocaten gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal vWvL Advocaten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

vWvL Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij vWvL Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: vWvL Advocaten, via de adresgegevens op de website.

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. vWvL Advocaten neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Verwerking van intake-gegevens via de website

Wanneer u via onze website het intake-formulier invult om uw zaak te laten beoordelen, verwerken wij de volgende gegevens: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres (optioneel), het type letsel, de ernst van het letsel, het tijdstip van het voorval, of er een aansprakelijke partij bekend is, en een eventuele toelichting. Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database (Supabase, gehost in de Europese Unie, Frankfurt) en zijn uitsluitend toegankelijk voor de advocaten van vWvL Advocaten.

De grondslag voor de verwerking van deze gegevens, waaronder gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG), is artikel 9, tweede lid, onder f, van de AVG: de verwerking is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Intake-gegevens van zaken die niet in behandeling worden genomen, worden binnen 30 dagen na afwijzing verwijderd. Gegevens van zaken die wel in behandeling worden genomen, worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor de advocatuur.

Gebruik social media

Op de website(s) van vWvL Advocaten zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina's te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden. vWvL Advocaten houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Wijziging privacy statement

vWvL Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).

Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op 13 april 2026.